Al preparar un viaje necesitamos saber el máximo de detalles posibles, para poder ofrecer un resultado lo más aproximado a sus perspectivas y necesidades.
Hay unos datos básicos, que sin ellos no podemos empezar a estudiar la ruta y sus posibilidades como por ejemplo:
Condicionantes importantes para realizar una misma ruta:
Por ejemplo no será igual un recorrido hecho con un automóvil convencional o con una motocicleta, o con auto caravana.

Nunca recomendaríamos el mismo recorrido si hay que ir en motocicleta que si utilizamos un coche, seguro que escogeríamos otras carreteras (si es posible), pues el motero agradece las carreteras más reviradas para disfrutar más de cada milla y cada curva, así como las distancias son apreciadas de diferente manera y los repostajes son muy distintos. En el caso que viajemos con auto caravanas, también necesitaremos otros servicios inherentes al vehículo, que en los otros casos no serían necesarios. Existen viajeros que basan su viaje en recorrerlo por ejemplo en bicicleta en muchos tramos, o a remo en cualquier tipo de embarcación, todos los detalles son importantes. Algún Cliente también ha optado por realizar su viaje a caballo o a pie y con mulas de carga al mismo tiempo, todo es posible, pero todo hay que prepararlo y tenerlo en cuenta.